11 января 2003г.
ОБЪЯСНИТЕЛЬНАЯ
Статья 4. Правила оформления деловых бумаг.
п.4.3. 3.Правила написания служебных записок.
п.п.4.3.1. Объяснительная записка - вид и содержание.
Sandy
п.п.4.3.1. Объяснительная записка.
Объяснительная записка составляется по производственным вопросам и трудовым правоотношениям. Их назначение -- прояснить ситуацию по указанным вопросам с точки зрения виновника событий.
Объяснительная записка помогает разобраться в причине событий и даже снять вину с его участников, если они окажутся невиновными.
Текст объяснительной записки составляется в произвольной форме, как правило, с указанием причин, которые привели к каким-либо нарушениям.
Объяснительные записки должны иметь дату, указание адресата, подпись составителя.
Вместо предисловия.
Прекрасно понимаю, что скорее всего в рунете эта байка уже читана-перечитана, но мне ее прислали как реальную историю - поэтому, позволяю себе выложить ее как есть, т.е. - не правя ни грамматику, ни орфографию:-))
Вот такая история... реальная! Имена заменены на точки.
" Системному администратору ............. от программиста ............
Объяснительная записка.
Докладываю Вам, что 29 апреля 2001 года, находясь на рабочем месте, я испортил находящийся в наличии отдела информационных технологий спирт (примерно 0.3 литра).
По приходу на работу я решил вскипятить чайник, но поскольку воды в нем не было я как ранее решил разбавить его водой из банки. Воды из банки не хватило и я добавил в него как мне показалось воды из полиэтиленовой бутылки. После вскипячивания чайника я обнаружил что он вскипел очень быстро и половина воды из него вылилось на стол.
Как я понимаю сейчас легкие фракции спирта и понижение удельного веса жидкости были причиной этого, но я не придал этому значения. Только когда я стал пить кофе, я почувствовал, что вода отдает чем-то похожим на коньяк или спирт. Меня стошнило и после непродолжительного анализа я понял, что сделал непростительную ошибку и помыв чайник водой вскипятил его заново.
Собрать спирт из воды не представилось мне возможным ввиду того что он оказался смешанным с водой и разделить спирт и воду на фракции я не смог в силу отстутсвия квалификации в данном вопросе.
Прошу Вас указать степень моей вины и меру ответственности за совершенный проступок а также пути разрешения конфликта, если он возникнет. Сознавая свою вину, прошу вычесть стоимость испорченного спирта из моего расчета (если он будет).
Убеждаю что я его не пил (сделал только два глотка разбавленного с водою). Свидетель этого .........(руководитель группы программистов), который находился со мною в это время.
Подпись, дата."
Тут же приведу несколько примеров объяснительных:-)
1. Записка была написана по поводу отсутствия сотрудника на одном мероприятии компании, которое проводилось в выходной день. Присутствие всех сотрудников, естесственно, было обязательным.
Реально поданная начальству объяснительная записка сотрудника.
2. Семеро смелых семиклассников опоздали на урок, и им было предложено написать объяснительные записки. Поскольку об официально-деловом стиле у нас пока весьма поверхностное представление, вот что из этого получилось:
"Официально-деловой стиль" в седьмом классе.
3. Самый свежий - Прикол № 522.
4. И как заключение - из poezia.ru.
Японская "объяснительная"(цикл - Япона мать)
Умерла электричка
(Кончился ток в проводах).
